Het CDA Partijbureau heeft voor de afdelingen vele producten en diensten beschikbaar. Een aantal belangrijk basis documenten voor u als afdelingsbestuurder zijn:
- Nieuw Handboek Afdelingsbestuurders (opvraagbaar en gratis te bestellen)
- Statuten en reglementen van het CDA (.pdf)
- Standaardreglementen Gemeentelijke afdeling (.doc)
- Conflictenreglement (opvraagbaar), officieel de "Werkwijze CDA-bureau & CDA-bestuurdersvereniging inzake conflicten in lokale afdelingen"
Functieomschrijving afdelingsbestuur
Van iedere bestuursfunctie is een functieomschrijving gemaakt. Deze kunt u gebruiken (en waar wenselijk aanpassen) bij de werving van nieuwe bestuursleden voor uw afdeling.
- Functieomschrijving voorzitter (.doc)
- Functieomschrijving secretaris (.doc)
- Functieomschrijving penningmeester (.doc)
Vierenjarenplan
Het is verstandig om na de gemeenteraadsverkiezingen een vierjarenplan op te stellen met de doelstellingen van uw afdeling richting de volgende verkiezingen. Op basis van dit vierjarenplan kunt u ieder jaar een nieuw jaarplan opstellen met uw concrete acties om uw doelstellingen te bereiken. Hieronder treft u een schematisch vierjarenplan aan wat u kunt gebruiken bij het opstellen van uw vierjarenplan en jaarplannen.
Schematisch vierjarenplan (.doc)
Model Fractiereglement (opvraagbaar);
Handreiking vertrouwenscommissie (opvraagbaar);
Werving Fractieassistent
Conflicten
In iedere afdeling kunnen op een bepaald moment conflicten optreden. Dat is natuurlijk erg vervelend maar niet uit te sluiten. Een zorgvuldige en evenwichtige oplossing zoeken is van het grootste belang. Niet in de eerste plaats voor het CDA als partij, maar in het bijzonder voor de mensen binnen onze partij die betrokken raken/zijn bij een conflict. In eerste instantie zal contact opgenomen dienen te worden met de provinciale afdeling waaronder de gemeentelijke afdeling valt. Het bestuur van de provinciale afdeling zal met de betrokkenen trachten het gerezen conflict op te lossen. De provinciaal voorzitter zal hierbij een leidende rol vervullen. Pas daarna kan het Partijbureau ingeschakeld worden.
Het CDA Partijbureau en de BSV hebben een Werkwijze CDA-bureau & CDA-bestuurdersvereniging inzake conflicten in lokale afdelingen opgesteld dat u hier kunt opvragen.
Andere vormen van samenzijn, dan de traditionele bijeenkomsten, van CDA’ers en anderen worden steeds belangrijker. Het CDA als een netwerkpartij vraagt om andersoortige bijeenkomsten dan alleen een ALV. Het bestuur moet dus ook andere bijeenkomsten voor de leden en andere geïnteresseerden organiseren. U kunt hierbij denken aan een discussieavond, een werkbezoek maar ook meer sociale activiteiten zoals een CDA-barbecue.
Hieronder treft u een aantal documenten aan die u kunnen helpen bij het organiseren van activiteiten:
- Bezoek aan Europees Parlement (handleiding voor de organisatie) (.pdf)
- Bezoek aan de Tweede Kamer (handleiding voor de organisatie) (.pfd)
- Ledenbinding in de praktijk (.pdf)
- Uitnodiging algemene ledenvergadering (.doc)
Bezoek ontvangen
Naast een bezoek aan de Tweede Kamer kunt u ook een Kamerlid uitnodingen een (werk)bezoek te brengen aan uw gemeente. De CDA Tweede Kamerleden zijn verdeeld over de provincies. In onderstaand document treft u hier een overzicht van aan. Daarna kunt u hier hun contactgegevens opzoeken. U kunt een Kamerlid ook over een bepaald onderwerp uitnodigen. Een overzicht van de woordvoerders per onderwerp treft u hier aan. De agenda's van Kamerleden zijn echter zeer vol en dus kan niet ieder verzoek worden ingewilligd.
Equipes per provincie
Ook de partijvoorzitter, bewindspersonen en fractievoorzitters gaan graag het land in. Voor het aanvragen hiervan moet u gebruik maken van de sprekersregeling, deze vindt u hier. Een aanvraag heeft pas kans van slagen als dit wordt gedaan door tenminste 5 afdelingen of een provinciale afdeling. Door de volle agenda's kunnen maar een beperkt aantal verzoeken worden ingewilligd.
Meer ideeën
Veel meer suggesties voor het organiseren van activiteiten in uw afdeling vindt u in het Handboek Permanente Campage, dat u hier kunt aanvragen.
HRM beoogt kwalitatief goede raadsleden en wethouders in de raad en het college die ten dienste staan van de samenleving. Het vertrouwen van de burger in het openbaar bestuur staat of valt met de kwaliteit en integriteit van onze bestuurders en volksvertegenwoordigers.
De afdelingsvoorzitter vervult samen met de fractievoorzitter een belangrijke rol door het voeren van jaarlijkse functioneringsgesprekken met de raadsleden. In het functioneringsgesprek wordt aan de hand van de profielschets het functioneren besproken en eventueel worden ontwikkel- en verbeterpunten benoemd. Door de beoordelingsgesprekken te voeren, wordt voorkomen dat bij het maken van de kandidatenlijst misverstanden ontstaan of zittende raadsleden wel of niet in aanmerking komen voor een (verkiesbare) plaats op de kandidatenlijst.
Handreiking functioneringsgesprekken
De afdeling HRM van het CDA Partijbureau wil de gemeentelijke afdelingen ondersteunen bij het voeren van functioneringsgesprekken met raadsleden, fractievoorzitters en wethouders. Daartoe is een handreiking geschreven om u, als afdelingsbestuurder, te ondersteunen bij het voeren van functioneringsgesprekken.
Op aanvraag verkrijgbaar: Handreiking Functioneringsgesprekken
Praktijkervaring
Daarnaast bieden wij u hieronder nog een aantal documenten met praktijkervaring. Maakt u vooral gebruik van de lessen die uw collega-bestuurders hebben geleerd:
Training functioneringsgesprekken
Daarnaast bied het Steenkampinstituut een training functioneringsgesprekken aan. Met het competentieprofiel voor raadslid of wethouder als leidraad oefent u het voeren van een functioneringsgesprek en leert u goede vragen stellen. Op de website van het Steenkampinstituut kunt u vinden wanneer deze training in uw provincie gegeven wordt.
Meer informatie
Download hier meer achtergrondinformatie over de werkzaamheden van de afdeling HRM.
Heeft u vragen over functioneringsgesprekken dan kunt u contact opnemen met de afdeling HRM van het CDA Partijbureau. Per e-mail bereikbaar en telefonisch via 070 3424 816.
