Geachte heer/mevrouw,
Middels deze nieuwsbrief willen wij een aantal zaken bij u onder de aandacht brengen.
Vacature: voorzitter
Voor het CDA Rotterdam zijn wij, met het aflopen van de termijn voor Piet Boekhoud, op zoek naar een nieuwe voorzitter. Het algemeen bestuur heeft besloten een enkelvoudige voordracht aan de algemene ledenvergadering van het najaar 2010 voor te leggen.
Het bestuur heeft ervoor gekozen voor deze voordracht advies te vragen aan een selectiecommissie, bestaande uit Rianne Ruit (voorzitter), Kees van der Meer, Leo van Atten, Lionel Martijn en Sjaak de Pagter. Als adviseur zijn een vertegenwoordiger vanuit de stedelijke fractie (Wubbo Tempel), het provinciale bestuur (Tony de Bos) en een vertegenwoordiger vanuit het dagelijks bestuur toegevoegd. Deze commissie zal een verslag van haar bevindingen sturen naar het bestuur waarna er een voordracht richting de algemene ledenvergadering zal worden gedaan.
De selectiecommissie heeft aangegeven het belangrijk te vinden dat de nieuwe voorzitter:
- in de eerste plaats gericht is op het opbouwen en onderhouden van een bloeiende CDA-afdeling;
- actief contact houdt met en een coach is voor de deelgemeenten;
- actief meedenkt met de fractie en vanuit zijn rol als voorzitter fractievergaderingen bijwoont;
- een substantiële tijdsbesteding beschikbaar heeft;
- gezien de wens van de algemene ledenvergadering een betrokken Rotterdammer is en
- op de Rotterdamse situatie toegespitste organisatorische capaciteiten heeft.
Geïnteresseerden kunnen tot en met 15 mei hun sollicitatiebrief met bijbehorend Curriculum Vitae, bij voorkeur per e-mail, richten aan de secretaris. Onder deze nieuwsbrief is een algemene profielschets van het partijbureau te vinden.
Uitnodiging: algemene ledenvergadering
Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de algemene ledenvergadering van 15 juni aanstaande. Vanaf 19:00 uur is er inloop met koffie en thee, om 19:30 zal de vergadering aanvangen in het Continental Art Centre, Robert Kochplaats 342.
De vergaderstukken zullen 1 juni digitaal verstuurd worden naar de leden en op papier naar diegenen die dit van tevoren (schriftelijk of per e-mail) aanvragen bij de secretaris. Om kosten te besparen zullen er geen vergaderstukken voor aanvang van de vergadering beschikbaar zijn.
Uitnodiging: Afscheidsborrel vertrekkende vertegenwoordigers
Namens het bestuur wil ik u uitnodigen om aanstaande woensdag 28 april een borrel te komen drinken ter ere van onze vertrekkende burgerraadsleden, (deel)gemeenteraadsleden, dagelijks bestuurders en wethouders. U bent van 17:00 – 19:00 uur van harte welkom in Bistro Do aan de Haringvliet.
CDA Congres
Op vrijdag 23 en zaterdag 24 april vindt het verkiezingscongres van het CDA plaats in Den Haag. Hier zal het verkiezingsprogramma en de kandidatenlijst voor de aanstaande verkiezingen worden vastgesteld.
Net zoals bij voorgaande congressen willen we ook dit keer weer gezamenlijk met een groep Rotterdamse
CDA-ers het congres bezoeken. We zullen zaterdag 24 april met de trein vanaf Rotterdam Centraal Station vertrekken om 9.28 uur (spoor 9, richting Amsterdam Centraal Station). We verzamelen daarvoor op het perron van spoor 9. Als u mee wilt reizen, kunt u dit doorgeven via j.kuijt@cdarotterdam.nl.
Voor meer informatie over het congres en om u aan te melden kunt u kijken op http://www.cda.nl/Actueel/
Met hartelijke groet namens het bestuur van het CDA Rotterdam,
Arrie J.D. Vis
Secretaris-Penningmeester
-------------------------------------------------------------------
De afdelingsvoorzitter
De voorzitter, als voorzitter van de vergaderingen van de afdeling
In het standaard reglement voor de gemeentelijke afdeling worden de taken van de voorzitter kort beschreven in artikel 15: ‘De voorzitter leidt de vergaderingen, regelt de werkzaamheden en zorgt voor de juiste uitvoering van de genomen besluiten’.
Daarnaast is de voorzitter het gezicht van het CDA en vertegenwoordigt hij/zij de afdeling naar buiten toe. Ook neemt de voorzitter het initiatief tot het voeren van functioneringsgesprekken met de fractieleden en de wethouder(s).
De voorzitter heeft de volgende concrete taken:
- De voorzitter bereidt vergaderingen voor, is inhoudelijk op de hoogte van de agendapunten en heeft voor ogen wat het doel is van de bespreking: is er sprake van besluitvorming, opiniëring of een eerste verkenning? De voorzitter introduceert onderwerpen en geeft helder de lijnen aan;
- De voorzitter zorgt dat iedereen aan het woord komt. Ook van leden die minder spraakzaam zijn mag een inbreng worden verwacht. De voorzitter schept ruimte voor inbreng en moedigt inbreng aan;
- De voorzitter vat samen wat er besloten is en aan het eind van het agendapunt controleert hij of de aan wezigen het met de conclusies eens zijn.
Het regelen van de werkzaamheden
De voorzitter stelt in aanloop naar vergaderingen samen met de secretaris de agenda op. Gezamenlijk houden zij in de gaten welke onderwerpen besproken moeten worden en welke nieuwe ontwikkelingen op de agenda moeten komen te staan. Per agendaonderdeel kan worden aangegeven:
- hoeveel tijd er voor bespreking wordt uitgetrokken;
- wat het doel van de bespreking is: besluitvorming, meningsvorming, ideeën opdoen, etc.
Zorg voor de uitvoering van besluiten
Alle bestuursleden zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van genomen besluiten, daarvoor zijn ze samen bestuur. Niettemin is de voorzitter de eindverantwoordelijke, die tijdens de vergadering samenvat wat besloten is en nagaat of dit besluit voldoende duidelijk is voor iedereen.
Functioneringsgesprekken: zorg voor fractie en bestuursleden
De voorzitter houdt functioneringsgesprekken met de fractieleden en bestuursleden
Het is daarom van belang dat de voorzitter de fractieleden regelmatig aan het werk ziet en dus fractie- en raadsvergaderingen bezoekt. Functioneringsgesprekken zijn in de eerste plaats bedoeld om wederzijds op de hoogte te blijven hoe men het optreden van beide partijen ervaart.
De voorzitter voert ook gesprekken met de bestuursleden: dit kan door middel van het functioneringsgesprek, maar ook informeler door af en toe eens te vragen of bestuursleden het nog naar hun zin hebben, of zij zich thuis voelen in hun taak en dergelijke. Naast informeren kan het nodig zijn bestuursleden te vragen voldoende tijd aan hun taak te besteden en toezeggingen na te komen.
Profielschets voorzitter
Een korte profielschets voor een voorzitter geeft de belangrijkste eigenschappen weer:
- zij/hij beschikt over leidinggevende capaciteiten;
- zij/hij is in staat om andere (bestuurs)leden te enthousiastmeren;
- zij/hij kent de statuten en het huishoudelijk reglement van het CDA;
- zij/hij is in de eerste plaats gericht op het opbouwen en onderhouden van een bloeiende CDA-afdeling;
- zij/hij is geïnteresseerd in het reilen en zeilen van gemeentelijke politiek;
- zij/hij is initiatiefrijk en staat open voor nieuwe ideeën;
- zij/hij is in staat in het openbaar het woord te voeren;
- zij/hij moedigt anderen aan hun mening te laten horen;
- zij/hij is gericht op samenwerken met andere bestuursleden, met de fractie, met andere partijen en organisaties;
- zij/hij is in staat functioneringsgesprekken te voeren met raads- en bestuursleden.
