Informatieavond 3 februari 2009 - Brede School Stramproy:

Op 3 februari vond er een informatieavond plaats over de Brede School in Stramproy in zaal Van Loon. Wij zijn als CDA fractie erg geïnteresseerd in wat onze plaatsgenoten voelen en vinden van alles.  Ik had een vrije avond en toog naar Stramproy om te horen wat iedereen denkt , voelt en laat horen. Van deze avond volgt hieronder een verslag.

De heer Schreurs krijgt na het openingswoord, dat door wethouder  Heuvelmans wordt gedaan, het woord. Hij start zijn presentatie met een programma-overzicht voor deze avond, waarbij een verwijzing naar de Bonte Avond in Stramproy niet ontbreekt. Het programma voor deze avond luidt:
1.    een terugblik op de gang van zaken tot nu toe,
2.    de stand van zaken,
3.    een blik in de (nabije) toekomst om vervolgens iedereen
4.    de gelegenheid te geven om vragen te stellen.
Voor deze informatieavond wordt gebruik gemaakt van een powerpoint presentatie.

Bij de terugblik wordt een heldere sheet getoond met puntsgewijs de in maart 2007 gemaakte afspraken.:
•    Basisschool De Firtel heeft recht  op 11 permanente en 4 tijdelijke lokalen
•    Vervolgens werd de afspraak gemaakt (B & W en schoolbestuur) voor een Brede school met  16 permanente lokalen
•    Voorwaarde voor een brede schook is de samenvoerging van 2 locaties van De Firtel op het terrein van de St. Jan school en dat in combinatie met de kinderopvang Humanitas
•    Onderbrengen van Openbare Basisschool De Duizendpoot in de brede school
•    Realiseren van een tijdelijke huisvesting gedurende de bouwperiode  van De Firtel tijdens het schooljaar 2007 – 2008
•    Beschikbare financiële kredieten voor tijdelijk en permanente huisvesting door gemeenteraad komen in gemeenteraad van 18 april 2007 aan de orde
•    Afspraken over beheer en exploitatie van de brede school zouden volgen (nog niet gerealiseerd).
•    Er zal een tijdelijke vrijstelling bestemmingsplan moeten komen
•    De duur van de tijdelijke locatie is 3 jaar, tot juni 1010
•    De huidige schoolgebouwen moeten gesloopt worden (in 2007 gerealiseerd).
Bedoeling was dus in maart 2007 om de voorbereidingen voor de nieuwe brede school te treffen in 2007. De bouw zou dan in januari 2008 gestart worden en gepland was om de oplevering in december 2008 te laten plaatsvinden. Helaas, het liep anders- aldus de heer Schreurs -  en de redenen daarvan zullen ook vanavond aan bod komen. En hopelijk zal er begrip zijn want de boodschap die gebracht wordt is geen goede en leuke boodschap.

Wat het nú betreft:
Op dit moment is het terrein van St Jan geegaliseerd en is gras ingezaaid (november 2008).
Het Programma van Eisen is bijna gereed (1 maart a.s.).  Er is sprake van vertraging omdat 2 scholen in het nieuwe gebouw gehuisvest worden en dit vergt een aanpassings-  en gewenningsperiode van de leerkrachten, de schoolteams
Om de aanbesteding voor de architect te kunnen doen moet het Programma van Eisen klaar zijn en de bedoeling is om op 1 mei a.s. de architectkeuze rond te hebben. Overigens zullen dan 5 architecten de kans krijgen om hun plan te presenteren.
Vervolgens start de ontwerpfase starten en dit duurt tot 1 november 2009.
Vanaf die datum begint de bouwfase (bestek opstellen, aanbesteden aannemer) en gepland is om op 1 juli 2010 te starten met de bouw
De oplevering van het gebouw zal dan een jaar later plaats vinden, waardoor het gebouw beschikbaar is bij de start van het nieuwe schooljaar 2011-2012.

De blik op de toekomst:
Bij de opstelling van het PvE wordt uitgegaan van 16 klassen (2.185 m2) in 2 bouwlagen. De kinderopvangvoorziening is  431 m2 groot. Opgemerkt wordt dat de leerlingenprognoses een recht op 13 permanente lokalen aangeven. Daarbij kunnen we de vraag stellen: hoe lossen we dit probleem op?

De risico’s mogen niet onvermeld blijven en ook hierop wordt nader ingegaan.
•    Er is op dit moment nog geen overeenstemming met kinderopvang Humanitas  Dit omdat Humanitas in het verleden erfpacht  kreeg voor de huidige locatie en daarvoor geen huur hoeft te betalen.  In de nieuwbouw zou een vrijstelling van huur geen optie zijn en dus is er overleg gaande over dit punt.
•    Ook de verlenging van vrijstelling bestemmingsplanmet 1 jaar moet akkoord zijn.
•    En wat tijd betreft, de bouwvergunning zal zonder bezwaar en beroepsprocedure  verkregen moeten worden.

Tot zover de presentatie en vervolgens krijgt iedereen de gelegenheid om vragen te stellen c.q. opmerkingen te maken. De vragen c.q.  opmerkingen zijn in de tekst gecombineerd en zijn niet uitputtend opgenomen in dit verslag.

Informatie over stand én gang van zaken wordt verstrekt:
•    Via Informatie-avonden
•    Via publicaties in De Parel en Het Blaadje
•    Via Informatie-brieven (voor omwonenden)
•    Via de vertegenwoordinging in de projectgroep door de MR (een MR-lid van beidescholen zit in de projectgroep)
•    De klankbordgroep verkeersbelangen van de omwonenden zal opnieuw bijeen geroepen worden
•    De scholen informeren de betrokkenen in een later stadium over het hoe/wat rondom de samenwerking tussen de scholen (via ouderavonden)

Noodzaak tot verlenging van het bestemmingsplan is zaak van de gemeente en is gevolg van de gang van zaken.
Op deze constatering wordt niet nader ingegaan.  Duidelijk was al dat de verlenging vrijstelling bestemmingsplan met 1 jaar noodzakelijk is!

Parkeren in omgeving is nú al een groot probleem; opgemerkt wordt dat de gemeente te weinig doet aan handhaving
Helaas houden veel mensen zich niet aan de regels. Hiervoor kan de gemeente niet verantwoordelijk gesteld worden.

De omwonenden voelen zich genomen omdat nu pas plannen worden gemaakt en de sloop van de oude scholen direct een feit werd.
Als de gemeente vooraf de ontwikkelingen had gekend en wist wat men nu weet , dan was er anders gehandeld.

De tijdelijke units moeten op deze manier te lang gebruikt worden en geruchten over het binnenklimaat doen de ronde, waarbij de gezondheidstoestand van kinderen en leerkrachten aandacht krijgt.
De tijdelijke units kunnen deze periode probleemloos gebruikt worden. T.a.v. de klachten over het binnenklimaat: nog niet zo lang geleden werd de gemeente hierover benaderd. Aan dit punt is onmiddellijk aandacht besteed.
Later op de avond geeft mevrouw Hodzelmans, directeur BS De Firtel,  informatie: zij is trots op de school, ook op deze tijdelijke. Het gaat niet puur om het gebouw, het gaat om de “binnenkant”.  Verder is/was er  geen aanleiding of aanwijzing om ook maar te veronderstellen dat er sprake is van een hoger ziekteverzuim is. Er zijn geen feiten of gegevens bekend over een hoger ziekteverzuim; het gaat hier om gevoelens. Wél is er n.a.v. de geruchtenstroom contact gelegd met de Arbodienst en er is overleg gevoerd met arts en medewerkers. Dit overleg leidde tot de afspraak om a.s. donderdag (5 februari) metingen te verrichten, teneinde concrete gegevens te krijgen over het binnenklimaat. Deze resultaten worden afgewacht en daarna zullen eventuele acties bepaald worden. De gemeente gaat dus kijken naar: hoe is het, spoort - zo nodig – de oorzaak op en zal – waar nodig – verbeteringen realiseren.

De normen voor schoolhuisvesting zijn bekend. Voor een tijdelijke huisvesting gelden overigens andere normen.

De accommodatie in Stramproy is uiteraard niet optimaal. Echter er zijn gebouwen (en dit zijn geen tijdelijke) waarbij sprake is van een minder goede accommodatie dan waarvan nú in Stramproy sprake is.

De huurkosten  voor de tijdelijke units rijzen de pan uit
De maandelijks te betalen huur is inclusief plaatsen en weghalen van units.

Er staan meer tijdelijke units op het terrein dan oorsponkelijk de bedoeling was.
Dat is niet het geval. Echter, naast de (nieuwe) units voor de school zijn de opslagunits (die er al stonden) blijven staan.

16 permanente lokalen was de afspraak, nu al wordt voorzichtig gesproken over  een minder groot aantal omdat de prognoses nu bekend zijn en over het gelijkheidsbeginsel dat de Gemeente moet hanteren. Echter, door de vertraging van de bouw én de aangepaste prognoses wordt de school het kind van de rekening en dat kan toch niet de bedoeling zijn?
Er zal creatief omgegaan moeten worden met de te bouwen ruimten, waardoor meer mogelijkheden ontstaan. Door lokalen multifunctioneel te kunnen gebruiken zijn hiervoor oplossingen te bedenken. Dat betekent goed overleg, samenwerking en een ontwikkelingsproces. Ook elders is dit goed gegaan (verwijzing naar Swartbroek). T.a.v. de leerlingenprognoses: deze worden continu bijgesteld en normen bepalen de mogelijkheden. Een daling van het leerlingenaantal met 100 betekent al 4 lokalen minder. De gemeente levert een uiterste inspanning ook om tijdelijke lokalen in deze nieuwe school te vermijden, maar dat betekent dat de lokalen op termijn een andere functie moeten kunnen krijgen!

In het PvE wordt rekening gehouden met toekomstige richtlijnen. Nu al wordt waar ook maar mogelijk rekening gehouden met toekomstige normen en richtlijnen.

Vertegenwoordiging van de Dorpsraad in projectgroep?
Neen de Dorpsraad is hierin niet opgenomen. Uiteraard wil de projectgroep rekening houden met wensen die kenbaar gemaakt worden.  Aanwezigen vragen om vooral ook cratief te zijn met de inrichting van het schoolplein; de koppeling naar b.v. het terrein van de St Jan moet niet uit het oog verloren worden; de relatie van school met de buitenwereld moet niet uit het oog verloren worden.
Aangegeven wordt dat de school een wijkvoorziening is, overdag school maar ’s avonds en in het weekend heeft dit gebouw een andere functie. Het terrein is groot en hoe de school gesitueerd wordt is nog een vraag waarover de architect zich zal moeten buigen. Suggesties die bekend zijn worden doorgegeven aan de architect . Uiteraard spelen in dit geheel ook de financiën een rol. Het geheel moet betaalbaar blijven. De scholen zijn leidend en bespreken ook vormgeving, echter normen, overleg, tijd, rol in de samenleving en nog meer aspecten spelen mee.

Exploitatie: heel algemeen gesteld, de gemeente is economisch eigenaar en de school is juridisch eigenaar en moet als zodanig ook zorg dragen voor betaling gas/water/licht en voor het dagelijks onderhoud.

Erfpacht Humanitas is als risico genoemd. Dit risico bestond toch al en waarom wordt hierover nu pas overleg gevoerd.
Dit punt is gaandeweg het proces duidelijk naar voren gekomen en vanaf dat moment is uiteraard aandacht hieraan besteed. De verwachting is dat overeenstemming bereikt zal worden. Echter op dit moment vinden er nog onderhandelingen plaats en is er nog geen  overeenstemming bereikt. Desgevraagd wordt aangegeven dat dit punt niet gezorgd heeft tot nu toe voor enige vertraging.

Het ontwerpen van een nieuwe school zou gezien moeten worden als een uitdaging. Hieraan ligt een ontwikkelings- en leerproces ook van de leerkrachten/schoolteams ten grondslag. Het is niet moeilijk om de tekening van een 16-klassige schook gewoon over te nemen. Op die manier worden de schoolteams voor deze nieuwe Brede School te kort gedaan. Zij denken na over “hoe om te gaan met het onderwijs” en dat wordt vertaald in een gebouw.

Iedereen wordt bedankt voor aanwezigheid en betrokkenheid.