CDA Hen­ge­lo stelt vra­gen over eve­ne­men­ten­ver­gun­nin­gen voor vrij­wil­li­gers­or­ga­ni­sa­ties

Het CDA Hengelo heeft schriftelijke vragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders over de aanvraagprocedure van evenementenvergunningen voor vrijwilligersorganisaties.

De fractie maakt zich zorgen over de belemmeringen die vrijwilligers ondervinden bij het organiseren van activiteiten. In de huidige procedure is het nodig om digitaal een vergunning aan te vragen via DigiD of eHerkenning. Volgens het CDA schrikt dit vrijwilligers af. Het gebruik van DigiD brengt persoonlijke aansprakelijkheid met zich mee, terwijl eHerkenning voor organisaties extra kosten met zich meebrengt die kunnen oplopen tot €120 per aanvraag. Dit zou ertoe kunnen leiden dat verenigingen activiteiten afblazen.

Ron Wesseling, raadslid namens CDA Hengelo, roept het college op om de drempels voor vrijwilligersorganisaties te verlagen. Tot enkele jaren geleden was er een eenvoudig formulier op de website van de gemeente beschikbaar, en de partij vraagt zich af of dit laagdrempelige systeem opnieuw ingevoerd kan worden. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wil het CDA dat er alternatieven onderzocht worden om het aanvraagproces te versoepelen.

Het CDA benadrukt het belang van het rijke verenigingsleven in Hengelo en roept het college op actie te ondernemen om initiatieven van vrijwilligers beter te ondersteunen.

----------

Gemeente Hengelo
T.a.v. college van burgemeester en wethouders
Postbus 18
7500 AA Hengelo

Hengelo, 1 juli 2025

Betreft: Vragen evenementenvergunning vrijwilligersorganisaties

Geacht college,

Een grote kracht van de Hengelose samenleving is het rijke verenigingsleven. Er zijn veel verenigingen die tal van activiteiten organiseren. Wanneer een activiteit iets groter wordt is er hiervoor al snel een evenementenvergunning nodig. En hier wordt het voor de verenigingen ingewikkeld. Dit moet digitaal aangevraagd worden en hiervoor is er een Digid of e- herkenning nodig.

De vrijwilliger van een vereniging kan op persoonlijke titel met Digid een vergunning aanvragen. Dit wordt vaak als een behoorlijke drempel ervaren omdat de vrijwilliger dan ook persoonlijk aansprakelijk is. Het alternatief is het aanvragen op de vrijwilligersorganisatie via e-herkenning. Echter hier gaan kosten mee gepaard. Kosten die zomaar op kunnen lopen tot €120,- per aanvraag. Belemmeringen waarvan wij hebben gezien dat ze leiden tot het niet organiseren van activiteiten.

Wij hebben daarom de volgende vragen:
1. Is het college bekend met de procedure voor vrijwilligersorganisaties voor het aanvragen van een evenementenvergunning?
2. Is het college het met het CDA eens dat de huidige aanvraagprocedure belemmerend werkt?
3. Tot een paar jaar geleden konden vrijwilligersorganisaties via een formulier op de website van de gemeente een evenementenvergunning aanvragen. Dit is laagdrempelig. Kan het college aangeven of deze methode heringevoerd kan worden?
4. Mocht het aanvraagformulier niet heringevoerd kunnen worden wil het college dan zoeken naar andere mogelijkheden om het aanvragen van evenementenvergunning door vrijwilligersorganisaties eenvoudiger te maken?

In afwachting op uw antwoord.

Met vriendelijke groeten,
Ron Wesseling,
CDA Hengelo